안녕하세요! 두리두리셋입니다.
회사 업무를 보거나 학교 과제 제출, 혹은 정부 민원24 같은 공공기관 사이트에 이력서나 증빙 서류를 제출할 때 가장 많이 쓰는 파일 형식이 바로 PDF입니다.
그런데 기껏 서류를 잘 준비해 놓고 막상 업로드 버튼을 누르면 "파일 용량이 초과되어 업로드할 수 없습니다 (예: 5MB 이하만 가능)"라는 경고 창이 떠서 당황했던 경험, 다들 한 번씩 있으실 겁니다. 특히 사진이나 도표가 많이 포함된 PDF일수록 용량이 엄청나게 커지는데요.
오늘은 컴퓨터에 별도의 압축 프로그램이나 유료 아크로뱃 프로그램을 전혀 설치하지 않고, 웹사이트에서 30초 만에 PDF 용량을 다이어트하는 가장 안전한 방법을 소개해 드립니다.
🛠️ 아이러브PDF(ILovePDF)로 용량 줄이는 방법
제가 수년째 유용하게 쓰고 있는 전 세계 1위 무료 PDF 편집 사이트인 'ILovePDF'를 활용하는 방법입니다.
1. 사이트 접속 및 메뉴 선택
네이버나 구글에
아이러브pdf또는ilovepdf를 검색하여 공식 홈페이지에 접속합니다. 별도의 회원가입이나 로그인은 전혀 필요 없습니다.메인 화면에 나오는 수많은 메뉴 중에서 빨간색 아이콘으로 된 [PDF 압축(Compress PDF)] 버튼을 클릭합니다.
2. 내 PDF 파일 업로드하기
화면 중앙에 있는 [PDF 파일 선택] 버튼을 눌러 용량을 줄이고 싶은 내 컴퓨터 속 서류 파일을 불러오거나, 마우스로 파일을 드래그하여 화면 위에 떨어뜨려 줍니다.
3. 압축 레벨 선택하고 다운로드하기
파일이 올라가면 우측에서 압축 옵션을 고를 수 있습니다. 기본값인 [권장 압축(추천)]을 선택한 뒤 맨 아래 [PDF 압축] 단추를 누릅니다.
몇 초간의 게이지가 채워진 후 자동으로 용량이 최대 70~80%까지 줄어든 새로운 PDF 파일이 내 컴퓨터로 다운로드됩니다.
💡 화질과 용량을 모두 잡는 두리두리셋의 팁!
가독성 확인하기: 압축이 완료되면 다운로드된 파일을 열어서 글자가 흐릿해지지 않았는지 눈으로 확인해 보세요. '권장 압축' 옵션은 서류 안의 글씨 가독성을 100% 유지하면서 이미지 용량만 쏙 빼주기 때문에 대부분 아주 선명하게 잘 보입니다.
보안이 걱정된다면?: 이 사이트는 업로드된 파일을 2시간 이내에 서버에서 자동으로 영구 삭제하므로 안전하지만, 혹시라도 주민등록번호 뒷자리나 금융 정보 같은 극도로 민감한 개인정보가 들어있는 서류라면 수동으로 해당 정보를 가린 뒤 압축하시는 것을 권장합니다.
급하게 서류를 제출해야 하는데 용량 제한에 막혀 발을 동동 구르셨다면, 오늘 소개해 드린 30초 압축법을 활용하여 스마트하게 업무를 해결해 보세요!
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